一切通信载体都准备妥当之后，就要进入主题了，也就是通信内容和相应的图文．首先谈内容，由于明信片空间面积的限制，通信内容不允许写的太多．根据我的经验，一般中文通信控制在４００－５００字较好，英文内容在８００－１０００字符左右．无论是手写还是打字都比较合适．为了在这样一个条件下能把你的想法要求表达清楚并最大程度地争取通信对象的响应，一般可把内容分为三个部分：
１．开头部分．由于是贸然通信，在开头部分宜以争取谅解的口气首先简单的介绍一下自己的身份，包括国籍，年令，职业，最好说明一下具体的工作（或学习）单位，以及个人的集藏喜好，以尽快的使对方对你有一个大致了解并建立一个基本的信任和沟通的气氛．
２．主题部分．最好先有一个缘起，引出这件通信的由来．客观上说明通信对象和你本人之间是如何发生某种联系的．比如他来中国进行的重要访问，你在报刊上看到了有关他的报道，你阅读了或者正在研究他的著作，或你正在为某一特定目的收集某一领域知名人物的签名等等，通过这些简单的叙述，争取缩小你和通信对象之间的距离，使他感觉到他的一言一行对于你和你所能代表的人群都有很大的影响，从而为促使他响应你的要求创造一个积极的条件．
３．请求部分．这是你通信的主要目的．在前面的基础上,你已经可以提出你的签名请求了．注意说明这是一个集邮爱好者的签名请求以及这件签名明信片对广大集邮爱好者的珍藏意义，如果你贴用了有相关意义的邮票，应该在这里做出说明（也可以做一个附注进行说明），同时你应该对给他繁忙工作带来的打扰表示理解并表达歉意和谢意．最后，如果是打印的文字不要忘了亲笔签名以表达礼貌和尊重．
笔者所做的一些求签片在本网站上大部分都已刊载了通信全文，有兴趣的读者可以参考．
关于引用图片文章．
为了取得更好的通信效果，在有条件的时侯，尽可能使用一些有关的图片或文章，如果选用得当，特别是有通信对象本人的图片时,常常会有很强的感官效应，容易引起通信对象的共鸣，并增加明信片的历史价值和艺术效果．图文可以来自报纸杂志，如笔者在给西哈努克国王的求签片上，选用了当时报纸关于国王亲自为中国洪水灾区捐款的消息报道复印件．（参见２－００１－５）你也可以从互联网上收集,如笔者使用的外国政要来华访问的图片大多是从人民日报网站（http://www.people.com.cn
)中的领导人活动库，中国新闻社图片库（http://www.cns.com.cn)等处下载．也可以从通信对象所在国家的网站搜寻,有时也能找到很好的资料,如作者在东帝汶网站上找到的一幅东帝汶独立运动领导人古斯芒(他因领导独立运动被印尼逮捕入狱多年而被人誉为东帝汶的"曼德拉"．参见２－０２０－２)的特写照片(见下)，用在写给古斯芒的求签片上，取得了很好的感染效果． |
