在多数情况下环球集邮通信是以英语进行的，这就要求集邮者要具备一定的外语知识．如果你的外语还不太好，那也不要紧，只要有一点基础知识，参阅一下本站所提供的大量求签片的图片文字，再找一位外语好一些的朋友帮忙，先从第一封信开始．以后就可以边学边用，由于有了一个外语应用的实践环境，只要你坚持不懈，不出一年半载，你一定会为自己外语水平的迅速提高而高兴．
有几个问题需要注意：
１．信件开头的称呼：最好用收件人的职衔和姓名全称．称呼用语在信件中要自成一行（明信片由于空间所限可和信文连写）．其中每个词的首字母都要大写，末尾除对美国和加拿大使用冒号外，其余国家均用逗号（这和我们的习惯不同，可参见上海交通大学出版社出版的"涉外知识手册" P228）．
对于政府官员等重要人物在职衔和姓名之外可加称阁下或先生，对女性如不了解其婚姻状况可统称小姐或女士（ Ms.)．如不了解其职衔及其全名可称呼先生或女士．对医生，教授，法官，律师，以及有博士学位的人士，均可单独称医生，博士等，也可加上先生或女士称呼．如：
Your Excellency President XXX.XXXX, (XXX.XXXX 总统阁下）
Your Excellency Respected Mr. Ambassador XXX.XXXX, (尊敬的XXX.XXXX大使先生阁下）
Mr.Professor XXX.XXXX,(XXX.XXXX教授先生）
Respected Ms. XXX, (尊敬的 XXX 女士）
对于君主制国家的国王和王后要使用陛下：
Your Majesty King XXX.XXXX, （XXX.XXXX 国王陛下）
２．信件的格式和我国不同，大致如下图所示，详情请参阅一些有关对外书信的参考书（如湖南科技出版社1997年出版的"英文书信大全")信文打字或书写全部从左面文字顶头位置开始，不要像中文那样段落开始有缩进．日期不要按中国习惯如2003.3..11.(由于习惯不同容易在日，月之间引起误解），常用的写法例如是 November 11,2003 或 Nov.11,2003 . 在信文中日期应打印在信纸的上部名址下面一行，明信片位置有限要求不严, 可放在落款签名后面或其它适当位置． |
