在选定了主题和对象之后，通信时机的选择就是一个很重要的问题了．如前所述，环球集邮通信是一件需要你和你的通信对象共同合作才能实现的任务，而你的通信对象大多是一些肩负重任的知名人物．他（她，下同）们每天面对大量的公务，也许还要处理许多令人头痛的问题．高级人士大多配备秘书或是办公机构,为他们处理日常函件（据2002.5.17.扬子晚报报道，俄罗斯总统普京2001年一年就收到了56.5万封来信，平均每天1548件）,大量一般事务性函件往往在这里就被处理归挡了，再加上这两年炭疽邮件的出现，闹的人心慌慌，因此选择一个合适的时机发信，以争取一个最大的成功率，是一个需要认真研究对待的问题．
其实，这也是处理人际关系的一个重要问题．尽管大多数人并未学过心理学，但当你求人办事的时侯也总要先想一想在什么时机最好．报纸上报道过，香港人的生意有半数以上是在饭桌上谈成的，有时侯为了不同的客户，一顿晚饭要马不停蹄的换几个地方．为什么要在饭桌上谈，根据心理学家的研究,认为多数情况下,这个时侯人们的心情最好，很多问题容易解决．集邮通信也要注意到这个问题．要注意分析通信对象的心理,选好一个主题,再选好一个时机,当他(或他的秘书机构)看到你的信时,觉得你求之有理,求之适时，不宜束之高阁或置之不理.签名回复对双方都是一件好事,这样你才有可能获得成功.
根据我的求签经验，以下的时机是比较合适的．
１ 如果是外国政要或是知名人士，利用他们来华访问的机会比较好．一般来说，在他们来华之前，他们都需要对中国的情况（历史的和当前的）有所研究，回国后也需要了解各个方面对他这次访问的反映．因此利用这个机会写信，容易受到重视甚至优待．在前在后则各有利弊．考虑邮递所需的时间，最好是能赶上他刚刚回国的那一两天，我觉得这是最好的时机．你的信件有可能被做为有关他这次访问专题资料的一份文件被呈递上去．至于何时发信，你还要考虑他的访问行程．有时在访问中国之后他还要继续访问其它国家．这将给于你比较充裕的时间．
２ 利用双方的共同纪念日．建国50多年中国和世界绝大多数国家建立了外交关系．各部门各地区也和有关方面建立了各种友好关系．根据1996年的统计资料光是友好城市就达到508个．签定的各种条约，协定更是不计其数．从1990年起，我国每年都要和一两个国家联合发行纪念邮票．各种建交，签约的首日和它们的若干周年纪念日等对有关双方都是共同的喜庆之日．利用这些机会发信会受到相应的重视和欢迎．
３ 利用某些事件发生或者见诸报道的机会，也容易得到回应．如我所得到的几枚我国应联合国要求派出的维和人员签名片，大都是在他们的事绩见诸报道后求签取得成功的．法国卢浮宫博物馆馆长和中国故宫博物院院长的签名片也是利用1998年中法两国联合发行"故宫和卢浮宫"纪念邮票首发日的机会取得的． |
